Skip to main content

Une fresque en direct

Capitalisez les savoirs collectifs
pour impliquer les participants

Vous avez besoin de mobiliser un collectif lors d'un temps fort ?

Vous organisez une journée professionnelle, un congrès, une assemblée générale, des ateliers participatifs ?

Ce temps fort est essentiel pour faire avancer votre projet. C’est l’occasion de mettre tout le monde autour de la table, confronter les points de vue, partager les expériences, imaginer ensemble des solutions différentes.

Mais pour les participants, ce n’est peut-être qu’une réunion de plus, ils sont peu disponibles, pas vraiment motivés. Ou bien ils n’osent pas s’exprimer, ne se sentent pas légitimes.
Au mieux ils vont venir pour retrouver des collègues, faire la sieste pendant les discours, papoter pendant la pause café, et même si les débats sont animés, ils auront tout oublié deux jours plus tard.

Tout ça pour ça ?!

Un seul schéma résume tous les échanges informels et les discussions

Et si vous changiez de ton ?

Créez de la coopération
grâce au dessin

Faciliter graphiquement un événement, c’est utiliser le dessin pour soutenir les échanges.
C’est parler à la raison, à l’adulte, mais aussi à l’émotion, à l’enfant en chacun de nous.

La pensée visuelle fait éclore des idées et des solutions inattendues
Le scribing représenté par un marqueur, permet de franchir les obstacles et de favoriser le dialogue

Valorisez les échanges

Vous voulez que ce temps fort soit vraiment utile et que les participants s’impliquent ?

Accueillez-les avec des supports visuels simples et vivants, organisez les échanges par une matrice colorée, soutenez leur attention par une fresque dessinée sous leurs yeux, proposez-leur une synthèse illustrée en guise de conclusion.

Ne confondez pas sérieux et ennuyeux. Le dessin est le meilleur outil pour mettre du sens et du plaisir dans le travail collectif.

En résumé, cette fresque en direct vous permet de

Capitaliser
les savoirs collectifs

La fresque donne à voir la synthèse de tous les échanges, oraux, écrits ou numériques.

Inclure et motiver
les participants

Les participants voient se dessiner une culture commune en direct, qu’ils peuvent s’approprier facilement.

Disposer en temps réel
d'un compte rendu

Vous gagnez du temps sur la rédaction d’un compte rendu rédigé et détaillé.

Je crée votre fresque sur mesure

Je synthétise et traduis les échanges en dessin

J’assiste à votre événement et je dessine l’essentiel des échanges au fur et à mesure. Selon votre objectif, j’insiste plutôt sur le contenu, sur le déroulé ou sur les réactions. Je travaille aussi bien sur support physique (grands panneaux de cartons) que sur tablette numérique.

Mon expérience dans les coulisses des grandes organisations me permet d’être à l’écoute de ce qui ne s’exprime pas à haute voix.

Et je vous accompagne aussi en amont

Une improvisation réussie s’anticipe toujours. Lors de nos échanges, je vous demande des infos sur les participants, le thème et le déroulé, pour me documenter et m’imprégner de votre culture professionnelle.

Je peux aussi vous préparer une matrice visuelle pour accueillir les idées des ateliers ou bien illustrer votre invitation.

En prime, je privilégie l’accessibilité

Pourquoi exclure involontairement certaines personnes, parce qu’elles ont une mauvaise vue ? ou qu’elles ne distinguent pas bien les couleurs ? ou tout simplement parce qu’elles sont très fatiguées, ou stressées ?
Pour que mes visuels parlent à tout le monde, je fais attention à la lisibilité des lettres, au contraste des couleurs, et aux légendes des dessins.
Si l’accessibilité est indispensable pour les personnes en situation de handicap, ponctuel ou durable, elle est aussi utile pour toutes les autres.

...et le partage

Parce que je suis convaincue que les savoirs sont faits pour circuler, je privilégie toujours la diffusion de mes visuels sous licence libre (sauf besoin de confidentialité). C’est très facile à utiliser : sur la fresque, j’indique dans ma signature que la réutilisation et le partage sont autorisés (CC), sauf pour un usage commercial (NC), à la seule condition de citer mon nom (BY) : CC-BY-NC Solenn Bihan.

Concrètement, comment ça se passe ?

Prévoyez 1 mois entre la prise de contact et la date de votre événement.

Prise de contact

Vous m’expliquez votre projet, vos objectifs, votre calendrier et vos contraintes. A partir de cet échange, je vous propose une ou plusieurs solutions et un devis.

Documentation

Une fois le devis validé, vous m’envoyez tous les documents nécessaires pour que je puisse bien préparer le vocabulaire visuel de la journée et les éventuels supports illustrés.

Le point logistique

1 semaine avant, nous passons en revue les détails pratiques pour que tout soit fluide le jour J.

Le jour J

Je suis présente pendant la durée de votre événement (demi-journée, journée, soirée…). Je suis autonome car familière avec le thème et le déroulé préparé à l’avance. Je suis également disponible pour m’adapter à la spontanéité du direct, et pour échanger avec les participants.

Et hop !

Dans la foulée, je vous envoie tous les visuels en version numérique haute définition, avec les droits de réutilisation et de partage.

Bilan d'usage

1 mois après, c’est très utile de faire un point rapide, pour constater l’utilisation réelle de la facilitation graphique. Cela permet de mieux ajuster vos besoins et de perfectionner ma pratique.

Combien ça coûte ?

Je ne peux pas donner de tarif avant de connaître votre projet, puisque j’adapte mes prestations sur mesure. Le coût est précisé dans le devis, et varie selon le délai, l’ampleur et la complexité de l’événement, la technicité du sujet, et le nombre de visuels à produire.

Je travaille avec des structures de tailles très variées, de petites associations à des réseaux nationaux ou des grandes organisations, qui ont des moyens très différents.

Et si vos besoins sont très spécifiques ?

Votre projet est urgent ?

L’idéal est de prévoir un mois de délai entre le premier échange et la date de votre événement.

Si votre projet est urgent, je vous répondrai très rapidement sur ma disponibilité.

Votre événement a lieu hors des Hauts-de-France ?

Je travaille principalement dans la région Hauts-de-France, et je me déplace régulièrement en Belgique ou dans la moitié nord de la France.

Je vous répondrai en fonction de la facilité d’accès de votre lieu depuis Lille, ou bien je vous orienterai au besoin vers un autre collègue de mon réseau professionnel plus proche géographiquement.

Votre sujet est très technique ?

Jusqu’ici, je n’ai jamais trouvé que c’était une difficulté. Bien au contraire !

Plus le thème semble austère ou ardu, plus la facilitation graphique est utile, et plus je prends plaisir à imaginer des solutions pour le rendre accessible et intéressant.

Lors de l’échange en amont, je vous pose des questions et vous demande toutes les informations qui me sont nécessaires.

Vous avez aussi besoin d'un facilitateur pour animer des ateliers ?

Je n’assure pas moi-même l’animation des groupes pendant l’événement car j’ai besoin de toute ma concentration pour capter et restituer finement les échanges.

Cela dit, j’ai suffisamment l’habitude des événements collaboratifs pour travailler avec des facilitateurs professionnels ou pour vous conseiller au besoin sur les modalités et les contacts de facilitation.

Des exemples concrets ?

Voir mon portfolio

Sur le portfolio, visualisez toutes les fresques en cliquant sur le filtre en haut de page.

C'est le feutre marqueur qui montre la voie pour développer l’agilité collective
Close Menu